Analista Administrativo | Remoto

Somos guiados por Espírito Empreendedor, Transparência, Colaboração, Flexibilidade e Segurança. 

Aqui, crescem pessoas que assumem protagonismo, comunicam com clareza, trabalham em equipe e se adaptam rápido a novos desafios. Valorizamos quem pensa grande, executa com qualidade e busca impacto real na operação.

Mais do que desenvolver tecnologia, construímos soluções com responsabilidade, visão estratégica e compromisso com resultado. 

Contexto da posição | Esta posição tem como objetivo garantir o controle, a classificação e a conciliação das despesas realizadas por meio dos cartões corporativos, assegurando a correta identificação e comprovação dos gastos, a aderência às linhas orçamentárias estabelecidas e a governança das despesas reembolsáveis. Também será responsável por identificar e acompanhar despesas passíveis de cobrança aos clientes, contribuindo para a precisão das informações financeiras e para o cumprimento das condições contratuais de faturamento.

Principais responsabilidades:

• Controlar e conciliar as despesas realizadas nos cartões corporativos, garantindo a correspondência entre os valores lançados e as transações realizadas.
• Garantir a integridade dos registros na plataforma financeira, assegurando a correta identificação das despesas, com descrição adequada e respectiva nota fiscal ou documento comprobatório anexado.
• Classificar e monitorar as despesas conforme as linhas orçamentárias estabelecidas, contribuindo para o controle dos gastos e a confiabilidade das informações financeiras.
• Gerenciar e controlar as despesas reembolsáveis, assegurando a correta apuração dos valores, a documentação necessária e a conformidade com os critérios internos.
• Identificar e acompanhar as despesas passíveis de cobrança aos clientes, verificando sua elegibilidade conforme os contratos assinados e garantindo o encaminhamento para faturamento.
• Monitorar pendências e divergências nos lançamentos, documentos e conciliações, atuando junto às áreas responsáveis para regularização dentro dos prazos estabelecidos.
• Assegurar a organização e a rastreabilidade dos documentos e registros financeiros, apoiando auditorias, conferências e processos de prestação de contas.
• Disponibilizar informações e controles atualizados sobre as despesas corporativas, contribuindo para a governança financeira e a tomada de decisão.

Requisitos técnicos:

• Ensino superior completo  em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Conhecimento em rotinas financeiras, especialmente conciliação de despesas, classificação contábil ou orçamentária e controle de documentos fiscais.
• Conhecimento em Excel  para elaboração e acompanhamento de controles financeiros.
• Familiaridade com plataformas financeiras, sistemas de gestão  e ferramentas de controle de despesas corporativas.
• Capacidade de interpretar informações financeiras e identificar despesas passíveis de reembolso ou cobrança a clientes.
• Conhecimento em conferência de notas fiscais, comprovantes e documentação de suporte às despesas.

Competências comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes: garantir a precisão dos lançamentos, a conferência dos documentos e a consistência das informações.
• Senso de responsabilidade e comprometimento: assegurar o cumprimento dos prazos e a qualidade das entregas.
• Perfil analítico: identificar inconsistências, avaliar despesas e propor soluções para divergências encontradas.
• Proatividade: antecipar pendências, acompanhar regularizações e buscar melhorias nos controles financeiros.
• Comunicação e relacionamento interpessoal: interagir com diferentes áreas para obter informações, regularizar documentos e garantir o andamento dos processos.
• Planejamento e gestão de prioridades: organizar demandas recorrentes e atender aos prazos de fechamento e faturamento.
• Ética e confidencialidade: tratar informações financeiras e documentos corporativos com responsabilidade e discrição.
• Orientação a processos e resultados: atuar com foco na conformidade, na eficiência operacional e na confiabilidade dos controles financeiros.